Соискателю: разместить резюме
Работодателю: разместить вакансию
Ваш город:
Москва      

Рабочие места в вашем городе

Зарегистрируйтесь и добавьте организацию, вакансию или резюме.
Закройте вакансии, расскажите о фирме, продвиньте товары или услуги вашей компании.
Оформите подписку на новые вакансии или резюме и получайте актуальные объявления на e-mail.
Сегодня: 10.12.2016, Суббота
Котировки валют
на  10.12.2016 г.
USD ЦБ 64.99+0.25

EUR ЦБ 73.02-0.07
Поиск работыПоиск работниковПоиск организацийКомпанииАгентстваОбучение Вход в кабинет
  13.11.2012

О работе секретаря

Версия для печати




sekretar

Итак, давайте начнем с основных обязанностей секретаря, которые неизменно ассоциируются с этой работой, и которые секретарь должен выполнять беспрекословно.

 

 

 


1. Планирование собраний.
Сюда относится информирование предполагаемых участников о предстоящем собрании и сбор согласий и подтверждений о присутствии на собрании. Секретарь обязан также подготовить уведомления необходимые для информирования предполагаемых участников о предстоящем собрании.


2.  Подготовка повестки дня.
Собрание без повестки дня – настоящая катастрофа. Секретарь обязан знать об этом. Повестка дня разрабатывается секретарем на основе вопросов нуждающихся в обсуждении. Умный секретарь всегда учитывает особенности членов собрания при указании временных рамок повестки дня.

3. Ведение протокола собрания.
Во время собрания необходимо вести протокол. Протокол – официальная запись всего происходящего на собрании. Протокол обычно ведется секретарем.

 
4. Отправка корреспонденции.
Секретарь обязан следить за тем, чтобы соответствующая корреспонденция была отправлена во время нужным адресатам.


5.  Общение с клиентами.
Секретарь должен знать о том, что клиенты требуют к себе особого отношения и обращения для достижения наилучших результатов. Именно поэтому в обязанности секретаря входит также правильное общение с клиентами.



Все вышеперечисленные обязанности секретаря должны быть всем хорошо известны. Здесь не должно быть никаких сюрпризов. Не стоит также забывать о том, что приготовление кофе и ответы на телефонные звонки также входит в круг обязанностей секретаря.

Те, кто считают, что для работы секретаря не требуется никаких определенных навыков – сильно ошибаются. Вот перечень навыков, которыми должен обладать секретарь.



1. Набор текстов на клавиатуре.
Для секретаря важно уметь набирать тексты на клавиатуре с приличной скоростью, так как секретарю довольно часто приходится принимать непосредственное участие в подготовке необходимых документов.

 
2. Коммуникабельность.
Секретарю приходится довольно много и часто общаться. Конечно, в этом нет ничего плохого, однако для правильного поддержания разговора секретарь должен обладать определенными навыками общения.

 
3. Умение следить за своей внешностью.
Довольно часто секретарю приходится быть лицом компании. Именно поэтому в роли секретаря ни в коем случае не должна выступать «Дурнушка Бетти». Секретарь должен уметь хорошо выглядеть в любое время.

 
4. Навыки работы на компьютере.
Сегодня навыки работы на компьютере необходимы для выполнения обязанностей секретаря в любой организации. Секретарь должен уметь пользоваться основными компьютерными программами.


5. Дипломатичность.
Для секретаря дипломатичность имеет огромное значение, так как время от времени секретарю приходится попадать в неловкие ситуации, из которых нужно уметь выходить с достоинством.

 

Наличие всех этих навыков способствует более эффективному выполнению задач поставленных перед секретарем.

 

Видео по теме:

О работе секретаря
Если статья Вам действительно понравилась и оказалась для Вас полезной, то поделитесь с вашими друзьями:

  • Итоги рейтинга 3.26/5
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Рейтинг: 3.3/5 (38 голосов)


Читайте также

  • Изменения в трудовом законодательстве 2016

    Начало нового 2016 года ознаменовалось вступлением в силу ряда изменений в нормативно-правовых актах, которые регламентируют некоторые вопросы относительно трудовой деятельности нанятых работников.

       21.01.16 | 0
  • Лицензия на такси

    Можно ли получить лицензию на такси без открытия ИП? Этот вопрос интересует многих автолюбителей, которые занимаются частным извозом. При этом многие из них не хотят получать лицензию.

       17.11.15 | 0


Важное замечание! Чтобы оставлять комментарии необходимо зарегистрироваться. Если вы зарегистрированы, то войдите в свой аккаунт.
Категории публикаций
Пресс-центр
Работодателям
Рынок труда
Соискателям
Справочники

 
 
закрыть
Регистрация на сайте
Я уже регистрировался(лась)
Войти в свой личный кабинет
Уважаемые пользователи!
Зарегистрируйтесь, чтобы воспользоваться всеми преимуществами портала «Рабочие места». Регистрация займет не более минуты, после чего Вы сможете размещать вакансии или резюме на сайте, найти интересную и высокооплачиваемую работу или подобрать специалистов в свою компанию. Кроме того, Вы сможете рассказать о своей компании, о предлагаемых товарах или услугах. Выберите цель вашей регистрации и заполните все поля формы.

Цель регистрации:

Ваше имя:*
Рекомендуется вводить реальное имя и фамилию.
Ваш email:*Для подтверждения регистрации
Придумайте пароль:*  Используйте только латинские буквы и цифры.
Ваш телефон:*
закрыть
Ваша страна:  
Ваш регион:
Ваш город:


Для того, чтобы ваше объявление показывать тем, кому оно действительно интересно.
Ваш пол:* Женский МужскойДля корректного обращения к вам
Название компании:* Описание деятельности компании вы можете добавить в личном кабинете.
Адрес компании:*Например: ул. Центральная, 7, офис: 415, (город указывать не надо)
Телефон компании:*Контактный телефон
Компания является кадровым агентством: После проверки, компания будет добавлена в список кадровых агентств
Промокод:Если у вас есть промокод, то впишите его в это поле. Если нет, то оставьте поле пустым
Подписаться на новости:
Подписаться на статьи:


Код подтверждения:*
Введите изображенные символы на картинке выше.





Чтобы войти в личный кабинет введите email и пароль.

Ваш email:
Ваш пароль:

Вспомнить пароль
Чтобы войти в личный кабинет введите email и пароль.

Ваш email:
Ваш пароль:

Вспомнить пароль